在我(wǒ)們生活和工作(zuò)的日常中,常常聽到管理思(sī)維的說法,讓我們覺得似乎一談管理就抓住了工(gōng)作的重(chóng)心,問題就會迎刃而解;殊不知,管理這個詞出現最多的場合是經營管理,從先後順序上首先是經(jīng)營然後才有管理,是圍繞經營目標的管理,試想如果沒有(yǒu)目標(biāo),我們管理什麽。為此,筆者結合質量工作的實際情況談談質量工(gōng)作中的經營思維。我所理解的經營思維包括3個層級,依次是執行思維、管理思維和經營思維,下麵分別來談談個人的一些體會。
重心就是簡單化,按部就(jiù)班(bān)。比如質量判定就是根(gēn)據檢測數據,對照標準去執行,並執行到底。又比如現在飼料企業生(shēng)產許可證的(de)申報,就是按照農業部發布的《飼料質量(liàng)安全管理規範》,針對(duì)每一個(gè)環節,有哪些製度和要求,就嚴格(gé)按照(zhào)要求去準備、去做,就能成功申報。執行(háng)是基礎,執(zhí)行力如何是(shì)檢驗一個組織各項工作的基礎,沒有好的執行力,再(zài)好的技術、再好的管理、再好的戰略都是白搭。
管(guǎn)理思維包括兩個部分,一(yī)個(gè)是理、第二個才是管。日常工作會產生大量的數據,通過去理呈現給我們的數據,發現一些規律(lǜ)或一些共性(xìng)的(de)東(dōng)西(xī),然後(hòu)找到管的地方,通過對這些(xiē)地(dì)方(fāng)發(fā)力,換(huàn)句話說也就是製定一些製度,把好的地方固化(huà)下來,形成我們的標準;對於還存在問題的地(dì)方,通過一些製度去約束,使之減少發生的頻(pín)次或不發生,那麽好的(de)東西(xī)會不斷強化,我們的質量就會一點點變得更好,競爭力就會越來越強,長(zhǎng)此以(yǐ)往,市場份額就會越來越大,不愁沒有銷量(liàng)和利潤。我們的一切工作都(dōu)是為經營服務的。組織的存在並不是為了自身,組織的存在是為了實現目標,它通過發揮自身的機能,來滿足社(shè)會、社區以(yǐ)及個人的需求。組織不是目的,而(ér)是一種手段;組織管(guǎn)理的存在是為了提升效率。組織管理通過自身組織發(fā)揮作用,從而為社會(huì)做貢獻,它有三個職責。第一,使組織的運作(zuò)效率大大提高。第二,通過(guò)工作(zuò)充分發(fā)揮勞動者的價值(zhí)。第(dì)三,在處理自身帶給社會影(yǐng)響的(de)同時,為解(jiě)決社會問題做出自己的貢獻。作為身(shēn)處組織中的一員,我們就是(shì)要做正確的事,不能單單強調自身工作(zuò)的特殊性,而忽略組織中其它部門(mén)和整個組織的目的。現實工作中,我們常常見到這樣一幕:原料運輸車早早到廠(chǎng)排(pái)隊,工作人員上(shàng)班後會依次搞(gǎo)衛生(shēng)、開早會、與相關部門工作交(jiāo)接、為一線(xiàn)生產部門準備標簽(qiān)等,這一切工作基本理順(shùn),我(wǒ)們才會看到(dào)質檢員對到廠原料取樣、送樣檢測、判定、開(kāi)具卸(xiè)貨通知單、開(kāi)始卸貨……其實這就(jiù)是一個典型的以管理思維進行工作的流程。因(yīn)為這一切的(de)工作程序都是管理明確要求的,是製度,我們無法規避,也就是(shì)說流(liú)程中的所有環節都(dōu)需要我們去一個一個完成,但流(liú)程的完成(chéng)需要時間,時間也是成本,在這個過程中,我們常常忽略(luè)了其它相關部門或(huò)組織的問題(tí):一方麵,有可能開始時裝卸作業人員沒有其它工(gōng)作,隻能靜靜地(dì)等待我們;當檢測結果出來了,可能裝卸人員剛剛接(jiē)到了其它如上車(chē)的任務了(很多企業上下車都是統一調(diào)度(dù),一切以上車(chē)優先)。另外一方麵,現在的貨物運輸很多都是長途運(yùn)輸,運輸作(zuò)業人員都是私營,有(yǒu)時我(wǒ)們(men)會聽到他們抱怨說,卸車慢的廠子一般他們都不願意來第二次,因為他(tā)們都是貸款買車,每天需要多少費用,為了增(zēng)加收入,他們常常是一單貨送到後馬上需要聯(lián)係第二單貨,如果不知道這單貨什麽時候能夠卸完(wán),會影(yǐng)響第二單貨的運輸,間接就是影響他(tā)們的收入(rù),那(nà)麽下一次(cì),他(tā)們會將工廠列入不受(shòu)歡迎名(míng)單,會向供應商提出(chū)明確要求,再去此工廠卸貨就要增加(jiā)運費等等要求。這時,如果我們換位思考:假如我們在工作的(de)第(dì)一時(shí)間就做出判定,就可以減少卸車組人員的(de)等待時間,每次提前半個小時,對卸車組來說,一天可以增加幾個小時(shí)的作業(yè)時間,效率可以大大提高;同時也會減少運輸人員的等(děng)待時間,這樣就會提升我們供(gòng)應鏈夥伴的滿意度,在現代,供應鏈的管理越來越成為企業競爭力的一個重要方麵,我想這個改進還是(shì)有價值的。既然(rán)有價值(zhí),是(shì)否可以(yǐ)通過對我們現有的流程進行(háng)一些改進而達成這個目(mù)標呢?答案(àn)是肯定的,一方麵,可以對團隊的工作做一個合理的分工,落實專人對接每一項工作,同時根據當天的具體情況調整一下工作的順(shùn)序或人員的(de)安排,做(zuò)到工作的(de)一(yī)個整體兼顧;二是可以申請調整部分工作流程,如早會的形式(shì);另外是否可以考慮將我們的部分工作前置等(děng)等;這樣(yàng)在不改變管理流程的(de)情(qíng)況下,我們的工作從服務於一個部(bù)門變為了服務於整個組織,確(què)保整(zhěng)個組織的高效運轉,組織目標(biāo)的達成將更有保障。